一、表格結構設計
- 基礎信息區域
- 表頭：日期、物品編號、物品名稱、規格型號、單位
- 業務類型：入庫/出庫
- 數量：正數表示入庫，負數表示出庫
- 單價、金額
- 經手人、備注
- 智能統計區域（使用公式自動計算）
- 當前庫存量：=SUMIF(物品編號區域,當前物品編號,數量區域)
- 月入庫總量：=SUMIFS(數量區域,日期區域,">="&月初日期,物品編號區域,當前物品編號,業務類型區域,"入庫")
- 月出庫總量：=SUMIFS(數量區域,日期區域,">="&月初日期,物品編號區域,當前物品編號,業務類型區域,"出庫")
- 庫存金額：當前庫存量*最新單價
二、核心公式配置
1. 自動庫存預警
=IF(當前庫存<最低庫存,"需補貨",IF(當前庫存>最高庫存,"積壓","正常"))
- 銷售統計
- 月銷售額：=SUMPRODUCT((MONTH(日期區域)=當前月份)(業務類型區域="出庫")金額區域)
- 熱銷產品TOP5：使用LARGE函數配合INDEX-MATCH組合
三、使用步驟
- 在基礎表格中按規范記錄每筆出入庫
- 統計區域會自動生成：
- 實時庫存動態
- 月度銷售匯總
- 庫存預警提示
- 利潤統計（需設置成本價字段）
四、進階功能（可選）
- 數據透視表：快速生成品類分析報表
- 條件格式：對低庫存自動標紅
- 圖表展示：生成銷售趨勢圖
五、維護建議
- 每日及時更新出入庫記錄
- 定期備份數據文件
- 每季度核對實物與系統庫存
注：建議在Excel中使用“表格”功能（Ctrl+T）實現動態范圍引用，新增數據時公式會自動擴展計算范圍。
